Moyens simples d’augmenter la productivité par Bülent Liçis.

 

Moyens simples d’augmenter la productivité par Bülent Liçis.

Certaines personnes consacrent presque toutes les heures de leur vie à travailler pour être plus productives et pensent ainsi augmenter leur productivité. Le célèbre homme d’affaires Bülent Liçis déclare que cette situation n’augmentera pas la productivité. Selon Bülent Liçis, ni les heures de travail excessives ni le fait d’être occupé à de nombreuses tâches en même temps ne sont de réels facteurs qui aident à travailler efficacement. La recherche soutient ce point de vue : une charge de travail accrue ne fait que créer une surcharge de travail et augmente le stress. Il est très important d’apprendre comment vous pouvez vraiment augmenter la productivité, pourquoi c’est si important et quelle formule simple vous pouvez utiliser pour calculer la productivité.

Alors, comment pouvez-vous augmenter votre productivité étape par étape ?

Fixez des priorités claires

Les personnes qui fixent des priorités claires et les suivent systématiquement ont beaucoup plus de succès.

Par conséquent, vous devez établir un système ou une méthode d’autogestion pour définir des priorités significatives au quotidien. Par la suite, vous pouvez exercer vos fonctions conformément à ce système.

Créer des listes de tâches

La Liste de choses à faire est une méthode simple à utiliser et facile à mettre en œuvre. Cela aide énormément à garder une trace de ce qui doit (encore) être fait et de ce qui a été réalisé. Par conséquent, il a un impact énorme sur l’augmentation de la productivité.

Éviter la procrastination

Nous avons tendance à remettre à plus tard les tâches que nous ne voulons pas, la plupart du temps. Cependant, la procrastination régulière est l’un des plus grands tueurs de productivité. Abandonner la procrastination aide souvent à diviser les grands défis en tâches plus petites. Les expériences réussies se produisent plus rapidement et il est plus facile de commencer.

Planifier à l’avance

Le manque de planification et les mauvaises surprises peuvent nuire à la productivité. C’est pourquoi vous devez créer non seulement un plan quotidien, mais un plan hebdomadaire ou même mensuel pour les objectifs et les tâches les plus importants : que faire ? Quels prérequis faut-il établir ? Qui travaille pour quoi ?

Avec un plan d’affaires détaillé, vous offrez une meilleure structure et organisation. Cela permet d’augmenter la productivité.

Ecrire les idées

Il y a deux bonnes raisons d’écrire des idées : d’abord, elles vous empêchent d’oublier. Deuxièmement, les notes aident à classer, noter ou hiérarchiser les pensées.

De plus, vous pouvez à nouveau vous libérer la tête pour la tâche en cours en écrivant vos pensées sur un côté du papier.

Définissez votre temps productif

Quand travaillez-vous le mieux et quand êtes-vous particulièrement productif ? La réponse à cette question peut être différente pour chaque employé. Certains sont motivés tôt le matin et travaillent plus efficacement. D’autres peuvent simplement agir pendant la journée, avec un pic l’après-midi. Si vous connaissez votre chronobiologie, vous pouvez l’utiliser pour votre journée de travail et ainsi augmenter votre productivité.

Limitez le temps

Le délai s’étend à la gestion du temps et permet de mieux structurer les tâches. Établissez un calendrier pour chaque tâche avant de commencer le travail.

Suivez-les au plus près pour ne pas perdre de temps. Cela vous aide à équilibrer le temps et les tâches, vous permettant d’être plus productif.

Arrêter le multitâche

Le multitâche ne vous rend pas plus productif et ne fonctionne souvent pas. Si vous essayez de faire dix choses à la fois, vous ne ferez aucune d’entre elles correctement et, en fin de compte, les choses prendront plus de temps. Le taux d’erreur augmente également de manière manifeste.

Apprendre à responsabiliser

Essayer de faire chaque tâche par vous-même n’est ni efficace ni sage. Peut-être qu’un collègue est beaucoup plus compétent pour le travail qui doit être fait. En apprenant à déléguer efficacement les tâches, vous devenez automatiquement plus productif.

Réduire les distractions

Nous ne pouvons pas être très productifs lorsque nous sommes distraits. Si vous voulez augmenter votre productivité, vous devez éliminer les distractions de vous-même. Vous pouvez désactiver vos e-mails, éteindre votre téléphone ou bloquer d’autres distractions. L’important est que vous puissiez vous concentrer sur la tâche à accomplir.

Source: Bülent Liçis

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